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DATENSCHUTZERKLÄRUNG "Thüringer Kulturpass App"

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) für Nutzer der „Thüringer Kulturpass App“.

Stand: März 2022

1.           Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer App. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen dies geschieht, und welche Rechte und Ansprüche sich damit für Sie verbinden.

Unsere Datenschutzhinweise für den Gebrauch unserer App gilt nicht für Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von sozialen Netzwerken oder anderen Anbietern, die Sie über die Links innerhalb unserer App erreichen können. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten dieser Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

 

2.           Informationen zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO für Datenverarbeitungsvorgänge in Bezug auf die App ist die Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Thüringen e.V.

Adresse: Anger 10, 99084 Erfurt, Deutschland

Telefon: 0361 - 66 38 22 13

Fax: 0361 - 66 38 22 20

E-Mail-Adresse: kulturpass@lkj-thueringen.de

 

3.           Angaben zum Datenschutzbeautragten

Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutzbeauftragter@lkj-thueringen.de

 

4.           Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind. Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

 

5.           Einzelne Verarbeitungsvorgänge innerhalb der App

Die nachfolgenden Bestimmungen legen fest, wie die Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Thüringen e.V. im Zusammenhang mit der "Thüringer Kulturpass App" mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.

 

5.1.     Die beim Download erhobenen Daten

Beim Download dieser App werden bestimmte dafür erforderlichen Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store (z.B. Apple App Store oder Google Play) übermittelt.

 

Insbesondere werden beim Herunterladen die E-Mail-Adresse, der Nutzername, die Kundennummer des herunterladenden Accounts, die individuelle Gerätekennziffer sowie der Zeitpunkt des Downloads an den App Store übertragen werden.

 

Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

 

5.2.     Bereitstellung und Nutzung der App

 

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Nutzung unserer App erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Endgerät automatisch an unseren Servern übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere App nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere App anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

1. IP-Adresse des anfragenden Devices
2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Name und URL der abgerufenen Datei
4. Zugriffsstatus (z.B. ob Sie die App aufrufen konnten oder eine Fehlermeldung erhalten haben)
5. Informationen zur Nutzung von Funktionen der App

2. Rechtsgrundlage

Für die genannte Datenverarbeitung der Datenkategorien Nr. 1-3 dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung der App sowie zur Vorbeugung vor und Erkennung von Angriffen auf unsere Dienste erforderlich und dient damit der Wahrung eines berichtigten Interesses unseres Unternehmens.

Für die Verarbeitung der Datenkategorien Nr. 4-5 dient Ihre vorher erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c.     Speicherdauer

Sobald die genannten Daten der Nr. 1-3 zur Anzeige der App nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der App zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Sobald die verarbeiteten Daten der Nr. 4-5 für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.

 

5.3.     Verbesserung der App und Fehlerbehebung nach Fehlermeldung

 

a.     Art und Umfang der Datenverarbeitung

 

Bei der Nutzung der App können Fehler auftreten. Wenn wir gemerkt haben, dass zum Beispiel Ihre „Stempel-Jagd“ nicht einwandfrei gestartet werden konnte, fragen wir Sie nach Ihrem Einverständnis, ob Ihre Logfiles mit der Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Thüringen e.V. geteilt werden können. Logfiles sind personenbezogene Daten, die automatisch während der Nutzung der Thüringer Kulturpass App anfallen und Informationen darüber enthalten, wie Sie die App nutzen. Die Logfiles helfen uns dabei, die Fehler analysieren und im Anschluss beheben zu können. Dies dient allein dem Zweck, die App zu verbessern. Eine weitergehende Verarbeitung der Logfiles zu anderen Zwecken findet nicht statt.

 

b.     Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihrer freiwillig abgegebenen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c.     Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Erreichung bzw. zum Wegfall des Zweckes für die sie erhoben worden sind, gespeichert und danach gelöscht.

Die personenbezogenen Daten werden ebenfalls gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen worden ist.

 

5.4.     REGISTRIERUNG ODER ALS GAST BEI DER APP

 

a.     Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer App bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren oder als Gast die App freizuschalten. Mit den verarbeiteten Daten erstellen wir für Sie in individualisiertes Nutzerkonto, mit dem Sie unsere App nutzen können. Nach der Registrierung können Sie freiwillig ein Profil mit Passwort erstellen.

Folgender Übersicht können Sie detailliert entnehmen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bei einer Registrierung verarbeiten:

Registrierung:

• Vorname
• Alter
• Vornamen von Geschwistern
• E-Mail-Adresse der Eltern
• Unterschrift der Eltern

 

Erstellung eines Profils (Die folgenden personenbezogenen Daten können freiwillig abgegeben werden):

• E-Mail-Adresse
• Nutzername
• Passwort
  
  

Anmeldung als Gast:

• Vorname

• Institution
• E-Mail
• Unterschrift

b.     Rechtsgrundlage

Die Errichtung des Nutzerkontos ist erforderlich, um die App und zudem alle erweiterten Funktionen des Gerätes mit Hilfe der App nutzen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihrer freiwillig abgegebenen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Nutzern, die noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet haben, muss die Einwilligung von den Eltern einholt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zudem dient die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Thüringen e.V.

c.     Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen worden ist. Sobald die verarbeiteten Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, werden sie ebenfalls gelöscht. Auch nach Beendigung des Vertrages kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

d.     Auflösung der Registrierung / Löschung des Nutzerkontos

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Nutzerkontos abändern.

 

5.5.     GEWINNBENACHRICHTIGUNG / ZUSENDEN DER KULTURKUNDE

 

     a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Nutzung unserer „THÜRINGER KULTURPASS APP“ zur Sammlung von Stempel müssen Sie personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung verarbeiten. Über die App werden verschiedene Kultureinrichtungen und Veranstaltungen angezeigt, die sich auf der Liste der THÜRINGER KULTURPASS APP befinden. Bei jedem Besuch eines Museums, Theaters oder eines anderen kulturelles Ereignisses kann einer von insgesamt zehn Stempeln gesammelt werden. Sobald zehn Stempel erreicht sind, wird der Nutzer per E-Mail kontaktiert, um weitere Angaben über den Nutzer zu erhalten (Formular: Nachname, Adresse), um die erworbene Urkunde und ggf. den Preis verschicken zu können.

b.     Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung. Bei Nutzern, die noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet haben, muss die Einwilligung von den Eltern einholt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Erreichung bzw. zum Wegfall des Zweckes für die sie erhoben worden sind, gespeichert und danach gelöscht.

Die personenbezogenen Daten werden ebenfalls gelöscht, sobald die Einwilligung kundenseitig widerrufen worden ist.

 

6.            Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

·       Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,

·       dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,

·       wenn nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

7.           BETROFFENENRECHTE

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

·       Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

·       Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

·       Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

·       Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

·       Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

·       Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

·       Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

 

Diese Rechte können gegenüber der Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Thüringen e.V.  unter datenschutzbeauftragter@lkj-thueringen.de geltend gemacht werden.

 

8.           Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

 

9.           AKTUELLER STAND DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Datenschutzerklärung der App wurde im Februar 2022 von der Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Thüringen e.V. aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, falls es Änderungen in der Datenverarbeitung gibt. Im Falle einer Aktualisierung des Datenschutzhinweises werden wir Sie auf geeignete Weise, z.B. über Ihr Konto oder per E-Mail informieren.

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Ansprechpartner:

Anne Kalies (Projektleitung)

Carolin Bender (Geschäftsführerin)
Samira Max (Geschäftsführerin)

Vorstand:
Vorstandsvorsitzende:
Sylvia Spehr (alleinvertretungsberechtigt)

1. stellvertretender Vorsitzender:
Jörg Lübbe (alleinvertretungsberechtigt)

2. stellvertretende Vorsitzende:
Milena Pfafferott (alleinvertretungsberechtigt)